PLEASE CHECK EACH BOX TO AFFIRM YOUR ACKNOWLEDGEMENT OF THESE RULES AND REGULATIONS Todos los contingentes deben registrarse y asistir al menos a una sesión de orientación que se realizará antes de participar en el desfile. El propósito de la sesión de orientación es discutir la misión y la visión del desfile, las normas del desfile, los protocolos de seguridad y conocer formalmente los temas y las temáticas del desfile anual. La persona que asista a la orientación debe acompañar al contingente en el desfile.
2. REGISTRATION/PARTICIPANTS
A. Todos los participantes en el Desfile Nacional Puertorriqueño deben completar una solicitud de inscripción para su grupo/contingente antes del desfile y antes de la fecha límite de inscripción establecida por los organizadores del desfile.
B. La inscripción debe incluir una lista de los nombres, direcciones, correos electrónicos y números de teléfono de todos los participantes del contingente y especificar la persona principal del grupo.
C. Los contingentes deben describir el tema y el plan de su grupo o carroza, incluidos todos los invitados destacados. Esta descripción se utiliza para describir sus contingentes en la televisión y en la web, así que esfuércese en sus descripciones.
D. Cualquier figura pública conocida o celebridad que aparezca en el contingente debe incluirse en la solicitud. Cualquier cambio importante en la participación del contingente debe comunicarse rápidamente a los organizadores del desfile antes de la fecha del desfile. Las celebridades/figuras conocidas que requieran alojamiento de seguridad adicional deben ser compartidos con los organizadores del Desfile y aprobados por ellos.
E. Cualquier imitador o persona que represente figuras conocidas debe estar claramente identificado como imitador.
Cada persona del contingente deberá contar con una pulsera para participar en el Desfile. Al registrarse, proporcione un recuento de participantes lo más preciso posible para que pueda obtener la cantidad adecuada de pulseras por adelantado. Queremos desalentar las solicitudes repetidas de pulseras adicionales, lo que complica la logística y la organización del desfile.
R. Los contingentes recibirán hasta 50 pulseras con su inscripción original. Gratis.
B. Cualquier pulsera adicional superior a 50 se puede comprar al registrarse: $2.50 por pulsera adicional.
C. Después de la fecha límite de inscripción, las solicitudes de pulseras adicionales están sujetas a aprobación: $5.00 por pulsera adicional.
D. Se pueden rechazar solicitudes de pulseras adicionales realizadas durante la semana del desfile.
E. En los grupos de 50 no se incluyen bandas y grupos folclóricos.
A nadie se le permite marchar o estar en ningún lugar de la ruta del desfile, el área del escenario o la tribuna/área de observación sin las credenciales adecuadas (pases para el desfile, camisetas de voluntarios, pulseras, etc.). Cualquier persona identificada vendiendo o haciendo mal uso de las credenciales del desfile será escoltada inmediatamente fuera del Desfile. El uso indebido de credenciales por parte de los contingentes podrá ser sancionado por los organizadores del desfile
Cada contingente deberá identificar al menos a una persona que actúe como "líder del contingente" del grupo. A esta persona se le entregará un cordón de identificación y una credencial que se incluirán en el paquete del desfile. Esta credencial deberá usarse y exhibirse de manera destacada durante toda la participación del grupo en el evento, incluso en el área de preparación del desfile. El líder del contingente deberá permanecer con su grupo en todo momento. Los organizadores del desfile utilizarán esto para identificar a la persona responsable de comunicar instrucciones al resto del grupo. Esta identificación no otorga ningún acceso ni autorización adicional dentro del desfile.
Todos los participantes deben promover y celebrar la herencia, la cultura y el orgullo puertorriqueños. Se anima a los contingentes y grupos a incorporar los temas y los enfoques culturales del desfile del año en su presentación de una manera creativa. Los grupos o participantes que no hagan un esfuerzo consciente por reflejar, respetar y celebrar la cultura puertorriqueña pueden ser sancionados por los organizadores del desfile.
Todos los participantes y contingentes deben adherirse para reflejar imágenes y comportamientos positivos que eleven los valores culturales, sociales y comunitarios de Puerto Rico.
La bandera puertorriqueña es el símbolo más importante de nuestra nacionalidad y cultura. Debe presentarse en público de la manera más digna y respetable.
Las banderas puertorriqueñas en blanco y negro, dorado y blanco y arcoíris pueden usarse cuando van acompañadas de la bandera puertorriqueña formal. La bandera formal puertorriqueña no debe ser alterada con caricaturas, etc.
R. Cada año, el NPRDP otorga títulos honoríficos a personas reconocidas por logros y/o contribuciones ejemplares a la cultura puertorriqueña. Requerimos que los contingentes y sus participantes respeten y reconozcan a estas personas evitando el uso de fajas que impliquen la concesión de un estatus de “homenajeado” que no ha sido otorgado oficialmente por los organizadores del desfile. Estos incluyen, entre otros, títulos del “año” como “Artista del año”, “Marshall”, “Madrina/Padrino” o cualquier título destinado a representar los honores asociados con el desfile del NPRDP.
B. Los ganadores del concurso no están incluidos en esto, pero las fajas deben ser específicas en cuanto a su designación. Por ejemplo, “Príncipe/Princesa de cierto evento o tema”.
Ningún contingente podrá exhibir publicidad o carteles políticos o electorales.
11.THIRD PARTY PARTICIPATION
R. No se permite que terceros marchen con el grupo original que se registró en la solicitud.
B. Los contingentes no pueden “dividir tarifas” con otro grupo sin la autorización de los organizadores del Desfile.
C. Ningún patrocinador externo puede participar sin autorización si desea tener su propia presencia en la carroza (por ejemplo, modelos/caminantes con logo corporativo, obsequios con logo, diseño de carroza compartida, etc.). Su inclusión puede cambiar la categoría contingente de la flotación a la tasa empresarial/corporativa.
Está absolutamente prohibido distribuir, vender, usar o consumir alcohol, cigarrillos, vaporizadores, marihuana/cannabis o cualquier otro artículo que requiera prueba de edad dentro de la ruta del desfile.
Se deben apagar todos los efectos de sonido fuertes y bajar la música cuando los contingentes pasan por la Catedral de San Patricio en la calle 51 y la 5ta Avenida. Efectos de sonido no asociados con la música (bocinas de automóviles, sirenas, sirenas de niebla, etc.) y cualquier luz intermitente similar a la de los vehículos de emergencia. debe estar APAGADO antes de ingresar al área de visualización/transmisión de TV.
Todos los contingentes y participantes deben seguir las instrucciones de los miembros de la junta, coordinadores, personal y voluntarios del NPRDP durante el desfile. Esta instrucción incluye, entre otras, cumplir con instrucciones para "cerrar espacios", bajar la música/sonido, el ritmo, merodear, la seguridad del vehículo y el control de multitudes. El incumplimiento puede resultar en la retirada inmediata del contingente de la ruta del desfile. Todos los contingentes deben seguir las instrucciones dadas por la policía de Nueva York, las fuerzas del orden y los socorristas en todo momento.
15. FLOATS AND CONTINGENTS STANDARDS
R. Si su grupo está interesado en una carroza, puede indicarlo en el Formulario de Inscripción. El diseño de la carroza y los contingentes que marchan deben describirse en el momento de la solicitud.
B. Una vez recibida la solicitud y el pago, el desfile lo conectará directamente con el personal de la carroza para discutir el proceso de diseño.
C. No se permitirán en el desfile carrozas que no reflejen la cultura puertorriqueña.
D. Está prohibido arrojar objetos a la multitud de espectadores desde la carroza o el contingente de marcha, ya que crea un peligro para la seguridad y puede causar lesiones. El incumplimiento es motivo de expulsión inmediata del recorrido del desfile.
E. Los contingentes deben cumplir con las limitaciones de capacidad y los requisitos para los flotadores según lo indiquen los diseñadores de los flotadores. Los contingentes no pueden sobrecargar las carrozas con personas y/o equipos ya que representa un peligro para los participantes del desfile.
F. Los contingentes que no utilicen los vendedores de carrozas asignados o deseen utilizar un tipo de vehículo alternativo deben obtener la aprobación de los organizadores del desfile.
A. No se permitirán motocicletas, vehículos de 16 ruedas ni furgonetas.
B. No se permiten camiones de mudanzas ni de alquiler.
C. No se permiten vehículos que muestren de forma destacada logotipos no asociados con el contingente y/o patrocinadores.
D. Por razones de seguridad, para el arrastre de las carrozas se utilizarán únicamente vehículos cerrados.
E. Cada grupo está limitado a un vehículo en el desfile, a menos que se autorice lo contrario. Los vehículos de gran tamaño están sujetos a tarifas adicionales.
F. Los participantes no deben sentarse en el capó o el techo del vehículo, y no deben tener las puertas del vehículo abiertas mientras están en movimiento.
G. Todos los niños deben estar debidamente supervisados por un adulto y, según su edad, contar con los dispositivos de seguridad adecuados (cinturones de seguridad, asientos para automóvil, etc.) cuando viajen en un vehículo.
F. Todos los vehículos utilizados en el desfile deben cumplir con las normas y regulaciones del Departamento de Vehículos Motorizados de la Ciudad de Nueva York y las fuerzas del orden.
I have read and acknowledge these rules and regulations and will abide by them in order to participate in the National Puerto Rican Day Parade.
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